Отчетность по стажу является обязательным элементом для всех предприятий и организаций, занимающихся наймом сотрудников. Этот отчет помогает контролировать и учитывать трудовой стаж каждого работника, что важно как для самих сотрудников, так и для компании в целом. Возникает вопрос: кто же обычно заполняет отчет СЗВ-СТАЖ – сотрудники бухгалтерии или отдела кадров?
На самом деле, ответ на этот вопрос зависит от специфики работы и внутренних процессов конкретной компании. В большинстве случаев отчетность по стажу заполняется отделом кадров, так как именно этот отдел отвечает за все трудовые вопросы сотрудников, включая учет и подтверждение трудового стажа. Однако бухгалтерия также может быть вовлечена в этот процесс, особенно если требуется учет финансовых показателей, связанных со стажем работников.
Таким образом, важно, чтобы отдел кадров и бухгалтерия тесно сотрудничали при заполнении отчетности по стажу. Это поможет избежать ошибок и упущений, а также обеспечит полную и точную информацию по трудовому стажу всех сотрудников компании.
Кто заполняет отчет СЗВ: бухгалтерия или кадры?
Обычно отчет СЗВ заполняется бухгалтерией предприятия, так как в нем содержится информация о заработной плате работников. Однако в некоторых организациях эти обязанности могут быть переданы в отдел кадров.
- Бухгалтерия: Бухгалтерия отвечает за расчет и выплату заработной платы, поэтому ей проще заполнить отчет СЗВ, так как в нем содержится информация о заработной плате и начислениях.
- Кадры: Отдел кадров владеет информацией о стаже работников, поэтому ему тоже может быть поручено заполнение отчета СЗВ.
Роль бухгалтерии в заполнении отчета СЗВ
Бухгалтерия играет ключевую роль в заполнении отчета СЗВ, так как это отдел, который ответственен за расчет и начисление заработной платы сотрудникам. Бухгалтеры должны учитывать все выплаты, налоги, отчисления и другие финансовые данные, которые затем вносятся в отчет СЗВ.
- Расчет заработной платы: Бухгалтерия анализирует трудовые договоры сотрудников, их отработанные часы, премии и другие начисления для правильного расчета заработной платы.
- Учет налогов и отчислений: Бухгалтеры также должны учитывать налоги на заработную плату, обязательные отчисления в пенсионные фонды и другие социальные взносы для корректного заполнения отчета СЗВ.
Функции кадрового отдела при составлении отчета СЗВ
1. Сбор информации о персонале
Одной из основных функций кадрового отдела при составлении отчета СЗВ является сбор и обработка информации о сотрудниках компании. Кадровики отслеживают изменения в персональных данных, такие как заработная плата, отработанные часы, отпуска и больничные, а также участвуют в учете и расчете стажа работы каждого сотрудника.
2. Подготовка и проверка документации
Кадровый отдел занимается подготовкой и проверкой всех необходимых документов для заполнения отчета СЗВ. Они учитывают все требования законодательства и стандартов, чтобы избежать ошибок и неправильных данных в отчете. Кроме того, кадровики собирают и анализируют информацию о начислениях и удержаниях, чтобы предоставить полную и достоверную отчетность.
- Расчет заработной платы
- Учет отработанных часов
- Обработка больничных и отпусков
Сотрудничество бухгалтерии и кадрового отдела при заполнении отчета СЗВ
Как видно из вышеупомянутых примеров, сотрудничество между бухгалтерией и кадровым отделом при заполнении отчета СЗВ играет критическую роль. Обе стороны имеют свои обязанности и знания, которые необходимы для точного и своевременного заполнения отчета.
Поэтому важно, чтобы бухгалтерия и кадровый отдел были в постоянном контакте, обменивались информацией и консультировались друг у друга при необходимости. Только таким образом можно гарантировать корректность и полноту заполнения отчета СЗВ.
Итог
Вопрос о том, кто должен заполнять отчет СЗВ-СТАЖ – бухгалтерия или кадры, часто вызывает споры среди специалистов. Однако, согласно действующему законодательству, ответственность за подготовку и сдачу отчетности по страховым взносам за страховой стаж лежит на бухгалтерии предприятия. Бухгалтеры обязаны следить за своевременным заполнением и предоставлением информации в соответствующие органы, чтобы избежать штрафов и нарушений законодательства. Кадровая служба в свою очередь участвует в этом процессе, предоставляя необходимую информацию и документы, однако именно бухгалтерия несет основную ответственность за правильность заполнения отчета СЗВ-СТАЖ.